1、OA办公系统流程指的是,办公自动化,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。
(资料图片仅供参考)
2、常用的使用流程包括,出差申请、出勤申请、费用报销、合同审批、入职离职、物品采购、业务接待、用车申请、用章申请等流程,加快了公司内部事务处理的速度和效率。
3、自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在多方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统,主要推行一种无纸化办公模式。
4、在低碳节能的同时,极大地缩短时空差距,节约人力资源,提高办公效率,推进了该院日常行政办公的规范化、精细化管理。
5、扩展资料大型企业的OA选型做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。
6、2、应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。
7、因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。
8、3、系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。
9、系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。
10、4、系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。
11、系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。
12、5、系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。
13、因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。
14、类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。
15、最后需注意,大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间,但其实也有着更大的风险,对OA办公系统这种看起来简单,实际却并不简单的管理系统来说,还需要选型者认真、理性的对待,这才是项目成功的第一步。
16、参考资料来源:百度百科-OA系统参考资料来源:人民网-横县法院:全面培训OA系统 推进无纸化办公。
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